各二级学院、相关部门：

为进一步做好2026毕业季校友工作，增强毕业生和母校的联系，培育广大毕业生爱校、念校、荣校的校友情怀，现决定开展2026毕业季校友系列活动，具体通知如下。

一、活动时间

2026年6月

二、参与对象

皖西学院2026届毕业生及部分历届校友

三、活动内容

（一）选聘2026届毕业生校友工作联络员

选聘条件：

1.热心集体活动，乐于服务同学；

2.具备良好的沟通能力和奉献精神；

3.在班级中具有一定的影响力和号召力。

推荐流程：

1. 每个毕业班推荐1名校友工作联络员，6月8日前，各学院填写《皖西学院2026届毕业生校友工作联络员信息表》（附件1）发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn；

2. 6月8日前，毕业班校友工作联络员和二级学院校友办秘书扫码（附件2）进入“皖西学院2026届毕业生校友工作联络员”QQ群（群号：492861488）；

3. 6月12日前，各学院安排专人来校友办领取毕业班联络员聘书。

（二）举行校徽佩戴仪式

校徽既是“皖院人”的象征，更是校训“厚德尚能 博学创新”的精神载体。各学院可在2026届毕业生毕业典礼上举行校徽佩戴仪式，并将相关活动新闻报道、照片等资料及时向校友工作办公室推送。

（三）开展“写给未来一封信”活动

1.活动说明：可领取皖西学院定制明信片（含邮资），写下对未来的期许和准确的邮寄地址及收件人信息直接邮寄，也可投递到华实苑“时光邮筒”内，由校友办统一保管并在指定时间寄送。

2.参与方式：以学院为单位统一领取；

明信片派发时间：6月12日—6月15日；

派发地点：华实苑104室。

（四）组织开展校友秩年返校活动

各学院可组织开展校友秩年返校活动。秩年返校是指校友入学或毕业满10年、20年、30年等10的整倍数的校友返回母校，如2026年，则2016、2006、1996年（以此类推）入学或毕业的校友返校。返校校友将获赠刻有本人姓名（学号）专属校徽一枚，入校30年及以上的颁发与在职教职工同款校徽。校友秩年返校接待工作可参照《皖西学院校友接待管理办法》执行。

（五）办理电子校友卡

1.活动说明：电子校友卡是校友身份的象征，既具有纪念意义，又具有享受校园资源的实际功能。为进一步增强母校和校友的联系，方便校友随时返校交流。

2. 申领流程：

1、关注“皖西学院校友之家”微信公众号，点击“校友平台”→“注册认证”，或直接微信扫描下方二维码注册认证。

2、点击“去认证”填写身份信息，填写后点击“开始认证”。

邀请码可增加邀请者积分，非必填项。2012届及以后毕业的校友可直接注册，2012届之前毕业的校友须后台审核后方可成功注册。

3、校友信息认证成功后，点击“领取电子校友卡”，上传校友卡证件照，在“个人中心”查看电子校友卡，凭电子校友卡进出校园。

四、相关要求

1.各学院要精心策划毕业季系列活动。通过毕业生大会、毕业生座谈会、学院网站等形式对广大毕业生进行校友工作宣传，使同学们意识到从毕业生到校友的身份转换，增强校友意识。在毕业生离校前，建议各学院至少开展一次相关活动。

2.校友联络员是学校校友工作的参与者、推动者和开拓者，也是学校开展校友工作的重要桥梁和纽带。各学院要高度重视班级校友工作联络员推荐工作，并择机为其颁发聘书，增强校友联络员的使命感和责任感。

3.各学院可邀请本院优秀校友返校，通过开展座谈交流会等形式，寄语学弟学妹成长成才，既联络校友感情，又对初入社会的学子起到示范榜样作用。

4.各学院要把开展校友活动纳入毕业生离校重要工作日程之中，科学部署、精心准备，确保校友活动取得实效。同时要广泛发动毕业生积极参与，加强新闻报道，通过学院官网、微信公众号、抖音等网络平台多方位宣传，及时总结经验做法，推动校友工作高质量发展。

附件1：皖西学院2026届毕业生校友工作联络员信息表.xls

附件2：皖西学院2026届毕业生校友工作联络员QQ群二维码

                                                                       皖西学院校友工作办公室

                                                                                                              2026年6月 1日