各二级学院，相关部门：

为进一步做好2023毕业季校友工作，加强毕业生和母校的联系与互动，培育广大毕业生爱校、念校、荣校的校友情怀，现决定开展2023毕业季校友系列活动，具体通知如下。

一、活动时间

2023年5月-6月

二、参与对象

皖西学院2023届毕业生及部分历届校友

三、活动内容

（一）选聘校友工作联络员

1.每个毕业班推荐男女各1名校友工作联络员，6月8日前，各学院填写《皖西学院2023届毕业生校友工作联络员信息表》（附件1）发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn。6月9日前，联络员扫码（附件2）进入“皖西学院2023届毕业生校友工作联络员”微信群。6月20日前，校友办为联络员发放聘书。

2.校友工作联络员选聘条件：热心集体活动，乐于服务同学，具有良好的奉献精神和沟通能力，在班级中具有一定的影响力和号召力。

（二）开展毕业打卡活动

毕业生身着学士服或其他服装，在学校“毕业季打卡点”（如综合楼北侧玉兰大道等）拍摄个人、多人或班级集体照，6月20日前将照片和个人信息（包括姓名、学号、学院专业班级、详细通讯地址、联系电话）发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn。校友办联合校团委遴选优秀作品，通过网站、微信公众号等媒体进行宣传报道，并为优秀作品创作者发放校友纪念品。

（三）开展“写给未来一封信”活动

2023届毕业生凭学生证申领一套皖院毕业季明信片。明信片背面填写收件信息和写给未来自己的一封信，并在左下角备注自己的学号后（请务必准确标注，以便后期打印照片），投递至“毕业季打卡点”时空邮局未来信箱。明信片正面将由校友办打印同学们提供的在毕业季打卡点”拍摄的个性化照片，请将照片以学号命名发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn，后期由校友办统一邮寄。详情参阅“毕业季打卡点”活动海报。

（四）举行校徽佩戴仪式

校友办为全体毕业生定制带有本人学号的校徽，校徽既是“皖院人”的象征，更是校训“厚德尚能 博学创新”的精神载体。各学院可在2023届毕业生毕业典礼上举行校徽佩戴仪式，并将相关活动新闻报道、照片等资料及时向校友工作办公室推送。

（五）开展“值年校友”返校活动

各学院可组织开展2023年“值年校友”返校活动。“值年校友”，即入学或毕业10、20、30周年等10的整倍数的校友，如2023年，则2013、2003、1993年（以此类推）入学或毕业的为“值年校友”。返校校友将获赠校徽一枚，入校30年及以上的颁发与在职教职工同款校徽。“值年校友”返校接待工作可参照《皖西学院校友接待管理办法（草案）》执行。

（六）毕业生信息采集工作

待校友系统开发完成后同步开展。

四、相关要求

1.各学院要将校友工作纳入毕业生离校工作，统一安排部署，将爱校荣校教育、校友意识培育、感恩母校教育与毕业生文明离校工作有机结合起来。

2.各学院要高度重视班级校友工作联络员推荐工作，并结合实际，精心组织开展各项活动。

3.各学院要广泛发动毕业生积极参与，加强宣传力度，营造良好的毕业季氛围。

附件1：皖西学院2023届毕业生校友工作联络员信息表.xls

附件2：皖西学院2023届毕业生校友工作联络员微信群二维码

皖西学院校友工作办公室 共青团皖西学院委员会

                           2023年5月30日