各二级学院、相关部门：
为进一步做好2025毕业季校友工作，增强毕业生和母校的联系，培育广大毕业生爱校、念校、荣校的校友情怀，现决定开展2025毕业季校友系列活动，具体通知如下。
一、活动时间
2025年5月—6月
二、参与对象
皖西学院2025届毕业生及部分历届校友
三、活动内容
（一）选聘2025届毕业生校友工作联络员
选聘条件：
1.热心集体活动，乐于服务同学；
2.具备良好的沟通能力和奉献精神；
3.在班级中具有一定的影响力和号召力。
推荐流程：
1.每个毕业班推荐1名校友工作联络员，5月20日前，各学院填写《皖西学院2025届毕业生校友工作联络员信息表》（附件1）发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn；
2.5月25日前，毕业生校友工作联络员、二级学院校友办秘书扫码（附件2）进入“皖西学院2025届毕业生校友工作联络员”QQ群；
3.6月10日前，各学院安排专人来校友办领取毕业班校友工作联络员聘书和精美纪念品。
（二）举行校徽佩戴仪式
校徽既是“皖院人”的象征，更是校训“厚德尚能 博学创新”的精神载体。各学院可在2025届毕业生毕业典礼上举行校徽佩戴仪式，并将相关活动新闻报道、照片等资料及时向校友工作办公室推送。
（三）开展“写给未来一封信”活动
1.活动说明：全体毕业生可领取皖西学院定制明信片，写下对未来的期许和准确的邮寄地址及收件人信息直接邮寄，也可投递到华实苑“时光邮筒”内，由校友办统一保管并在指定时间寄送。
2.参与方式：以学院为单位统一领取；
明信片派发时间：5月26日—5月30日；
派发地点：华实苑104室。
（四）组织开展校友秩年返校活动
各学院可组织开展校友秩年返校活动。秩年返校是指校友入学或毕业满10年、20年、30年等10的整倍数的校友返回母校，如2025年，则2015、2005、1995年（以此类推）入学或毕业的校友返校。返校校友将获赠刻有本人姓名（学号）专属校徽一枚，入校30年及以上的颁发与在职教职工同款校徽。校友秩年返校接待工作可参照《皖西学院校友接待管理办法》执行。
（五）办理电子校友卡
1.活动说明：电子校友卡是校友身份的象征，既具有纪念意义，又具有享受校园资源的实际功能。申领电子校友卡既能保持校友与母校的联系，也可方便校友随时返校交流。
2.申领流程：
（1）关注“皖西学院校友之家”微信公众号，点击“校友平台”→“注册认证”，或直接微信扫描下方二维码注册认证。
（2）点击“去认证”填写身份信息，填写后点击“开始认证”。邀请码可增加邀请者积分，非必填项。2012届及以后毕业的校友可直接注册，2012届之前毕业的校友须后台审核后方可成功注册。
（3）校友信息认证成功后，点击“领取电子校友卡”，上传校友卡证件照，在“个人中心”查看电子校友卡，凭电子校友卡进出校园。
四、相关要求
1.各学院要精心策划毕业季系列活动。通过毕业生大会、毕业生座谈会、学院网站等形式对广大毕业生进行校友工作宣传，使同学们意识到从毕业生到校友的身份转换，增强校友意识。在毕业生离校前，建议各学院至少开展一次相关活动。
2.毕业生校友工作联络员是学校校友工作的参与者、推动者和开拓者，也是学校开展校友工作的重要桥梁和纽带。各学院要高度重视2025届毕业生校友工作联络员推荐工作，并择机为其颁发聘书，增强校友联络员的使命感和责任感。
3.各学院可邀请本院优秀校友返校，通过开展座谈交流会等形式，寄语学弟学妹成长成才，既联络校友感情，又对初入社会的学子起到示范榜样作用。
4.各学院要把开展校友活动纳入毕业生离校重要工作日程之中，科学部署、精心准备，确保校友活动取得实效。同时要广泛发动毕业生积极参与，加强新闻报道，通过学院官网、微信公众号、抖音等网络平台多方位宣传，及时总结经验做法，推动校友工作高质量发展。
附件1：
皖西学院2025届毕业生校友工作联络员信息表.xls
皖西学院校友工作办公室
2025年5月6日